【推荐】业委会关于要求物业公司提交材料清单的函物业公司进场通知书

关于要求物业公司提交材料清单的函

**物业服务有限公司：

由于贵司未派代表出席xx月xx日下午两点的交接工作沟通会，并且拒绝与新物业公司在交接工作方面做任何接触，为实现本小区物业管理工作的平稳过渡，现以业委会名义要求贵司在xx月xx日前配合如下工作。

1、请贵司做好相关资产、小区设施设备、图纸等清点工作，同时将相关资料原件与一套复印件(需加盖贵司公章) 移交至业委会，具体内容请见附件。

2、请贵司在新物业进驻交接前做好物业服务，尤其是做好卫生、安全等方面的管理，如在交接前发生因贵司管理失职导致的盗窃、故意损坏等行为，相关后果由贵司承担，业委会将会保留追诉的权利。

3、以xx月xx日为截点，禁止贵司违规收取业主物业管理费或停车管理费，如已收取，请主动与相关业主做好退还费用的相关工作，同时将收取的停车费、物业费做好明细台账登记。

请贵司务必配合业委会相关要求，保证提供的资料文件真实、有效、信息完整，业委会将在收到以上文件并完成查验3日内做确认。如提供的资料不真实、不完整或者无效，一切后果将由贵司承担。

特此函告

抄送：xxxx街道房办

抄送：xxxx居委会

xx业主委员会

2023年xx月xx日

附件：

档案类

1）业主档案（包括电子档），对文档内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；

2）小区固定资产清单；

3）小区公共区域清单、公建建筑物清单（含面积、具体位置等）；

4）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、登记的身份信息等；

5）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸消防审批、验收报告、违章记录等；

6）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；

7）其他需要移交的档案资料；

8）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

财务类

1）物业服务费收缴明细表；

2）停车费收缴明细表；

3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表；

4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表；

5）维修资金的收取、使用和结存明细表；

6）已收取的各类押金统计表；

7）欠收款项统计表；

8）待付费用统计表；

9）债务统计表；

10）维修资金使用审批资料及记录；

11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；

12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；

13）其他需移交的各类财务表格或清单。

合同协议类

1）自来水接入工程施工合同；

2）永久性用电工程的施工合同及附属资料；

3）变配电设备运行维护协议；

4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料；

5）安防工程施工合同及附属资料；

6）消防联动报警工程施工合同；

7）综合布线工程施工合同；

8）有线电视工程的施工合同；

9）有线电视质量检测报告；

10）大门施工合同；

11）单元门施工合同；

12）总平绿化区施工合同；

13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件；

14）其他业务合同或协议。

图纸或资料类

1）用地红线图；

2）《土地买卖合同》；

3）《国有土地使用权证》；

4）《建设用地规划许可证》；

5）《建设工程规划许可证》；

6）《上、下部建设施工工程施工许可证》；

7）总平水电、管网、竣工图；

8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单；

9）建施竣工图，竣工总平图；

10）单体结构竣工图、结构设备竣工图；

11）给排水工程竣工图；

12）电气/防雷工程竣工图；

14）地质报告书；

15）设计变更通知单；

16）隐蔽工程验收记录；

17）沉降观测记录；

18）其他可能会影响将来管理的原始记录；

19）雨污水管网/检查井施工图；

20）雨污水管网/检查井标高隐蔽资料；

21）沉渣池布置图；

22）地下管网工程竣工图；

23）总评管网埋深立面标高图；

24）景观照明布置图；

25）排水许可证原件；

26）停车场的相关手续。

配套设施设备类

1）变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)；

2）变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议；

3）小区设施设备及使用合格证书、维保资料，物业设施设备质量报修文件和使用说明书；

4）水泵、水箱；

5）避雷设施；

6）小区电线；

7）楼道灯；

8）小区电视天线；

9）空调设备及相关资料；

10）雨污水井等排水设施；

11）给水排水等机电设备及附属配件；

12）供配电等机电设备及附属配件（其中电表对应到商户、车库及业主房号）；

13）消防设施及消防配件；

14）给水排水等机电设备及附属配件；

15）供配电等机电设备及附属配件；

16）消防设施及附属配件；

17）保安监控室；

18）岗亭；

19）监控设施；

20）车辆道闸设施；

21）对讲门禁设施；

22）绿化及设施；

23）清洁卫生设施；

24）产权属于全体业主的设备、工具、材料；

25）共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗全部钥匙；

26）文娱活动设施（文化娱乐中心、文体娱乐中心）；

27）物业管理办公用房；

28）配套仓库；

29）小区内外道路；

30）绿地、人造景观；

31）围墙；

32）大门、单元门；

33）信报箱、宣传栏；

34）路灯；

37）排水沟、渠、池；

38）污水井、化粪池；

39）污水处理设施设备；

40）机动车停车设施；

41）非机动车停车设施；

42）人防设施；

43）垃圾容器；

44）垃圾转运设施。

其他资产类

1）办公设备、通信器材、设备维修工具、备品配件、物业管理软件、财物软件（属于全体业主所有的）。

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